Productivity Capsule
ברוכים הבאים לקפסולת הפרודוקטיביות. הקפסולה שעוסקת באחת המהפכות הכי שקטות ומשמעותיות של העשור.
פעם זה היה תלוי בכמה משימות סימנת.
היום? זה תלוי בכמה מקום הצלחת לפנות.
ב־2025, כשכולם רצים על טורבו, פרודוקטיביות אמיתית לא נמדדת בלחץ – אלא בבהירות.
לדעת מה לא לעשות. לדעת איפה לא לבזבז אנרגיה.
לנהל עסק, בית ורשימות חלומות בלי להישחק.
בקפסולה הזו תגלו איך החיים הופכים קלים יותר,
איך מתפנה זמן למה שחשוב באמת,
ואיך אפשר להרגיש שאתם לא לבד גם כשאתם בדיוק לבד, עם קפה קר, מול הלפטופ.
כי להיות פרודוקטיביים זה לא להספיק הכול.
זה לבחור נכון. ולתת לעולם החדש לתמוך בכם.
Tools
n8n
תכלס, מה אנחנו חושבות
בזמן שכלים אחרים מנסים לפשט הכל, n8n דווקא נותן לך את המפתחות האמיתיים למערכת.
הוא לא רק כלי גרירה ושחרור – הוא סביבת עבודה פתוחה, מאורגנת, גמישה ומדויקת, שמאפשרת לך לבנות אוטומציות שמדברות את השפה שלך.
מערכת שלא שואלת אותך רק "מה הפעולה הבאה?" אלא "איך את רוצה שהיא תתנהג, באיזה תנאים, ומה יקרה אם משהו משתבש?"
זו לא פלטפורמה נוצצת עם כפתורים צבעוניים, אלא מקום שבו בעלות שליטה אמיתית על תהליכים.
n8n היא הבחירה של מי שרוצה לדעת מה קורה מאחורי הקלעים – לא רק ללחוץ על ״הפעל״ ולחכות לקסם.
מה אפשר לעשות איתו?
לבנות מערכת שלמה שמחברת בין כלים כמו Google Sheets, Notion, Airtable, WhatsApp ו־Telegram
להפעיל בינה מלאכותית בתוך התרחיש – לניתוח הודעות, סיכום תכנים או יצירת תגובות אוטומטיות
לבצע פעולות מתוזמנות, מותנות, מרובות שלבים – עם לוגיקה מותאמת אישית
לארח את הכל אצלך – ולשלוט על הכל: הביצועים, הנתונים, האבטחה והמהירות
אנחנו עוד לא בנינו תהליך עם n8n – אבל אנחנו כבר מבינות למה כולם מסביבנו מדברים עליו.
יועצי האוטומציה שאנחנו הכי סומכות עליהם אומרים שזה הדבר הבא:
מערכת פתוחה, גמישה, עם יכולות כמעט בלתי מוגבלות – כזו שלא כופה עלייך את הדרך, אלא מאפשרת לך לבנות אותה.
היתרון הכי גדול שכולם מדברים עליו? שליטה מלאה.
manus
תכלס, מה אנחנו חושבות
מאנוס הוא הדור הבא של אוטומציה חכמה – סוכן־על שפועל לבד, מבין מטרות, מנתח את הדרך הכי חכמה להשיג אותן, ופשוט... מבצע.
לא צריך לבנות תרחישים, לא לחבר טריגרים – רק לנסח מטרה אחת ברורה, והוא כבר יגלוש, יחקור, יכתוב, ישלח, וישלים עבורך את כל הדרך עד התוצאה.
מה מאנוס יודע לעשות?
לקבל משימה כללית (למשל: "תמצא לי לקוחות רלוונטיים בתחום X")
לחפש מידע באינטרנט, לאסוף נתונים, להפיק מסקנות ולפעול
לכתוב מיילים, להפיק מסמכים, לפרסם תכנים – ללא צורך בהתערבות ידנית
לנהל תהליכים שלמים מבוססי מטרה, לא רק שלבים טכניים
לעדכן, לדווח ולשפר תוך כדי תנועה
לייצר תמונות ואפילו ווידאו.
התחלנו עם מדריך פשוט – רצף של פעולות שרשמנו לעצמנו.
ואז נתנו אותו למאנוס.
הוא לא רק ביצע – הוא ניתח, חיבר, הציע דרך יעילה יותר, והפך אותו להרבה יותר מושקע.
מאנוס לא עובד לפי הוראות – הוא חושב איתך.
החיסרון? צריך לדעת להסביר מה את באמת רוצה להשיג. אבל כשאתם עושים את זה – הוא כבר יראה לך איך להגיע לשם מהר יותר
make
תכלס, מה אנחנו חושבות
מייק (Make) הוא הכלי שמאחורי הקלעים של עסקים חכמים.
הוא מחבר בין כל האפליקציות שאתם משתמשים בהן – ומריץ את התהליכים שלך כמו אוטומט, בלי ששמתם לב.
רוצים להעביר ליד מטופס ל-CRM, לשלוח מייל מותאם, לעדכן גוגל שיט ולשלוח הודעה ב-WhatsApp?
עם אוטומציה- הכל אפשרי
מה מייק יודע לעשות?
ליצור אוטומציות בין אלפי אפליקציות (Google, Meta, Hubspot, Notion, ועוד)
להריץ תהליכים מבוססי טריגרים – לפי זמן, אירוע או שינוי במידע
לשלוח מיילים, לעדכן טפסים, לנהל בסיסי נתונים, להעלות קבצים אוטומטית
להפיק דוחות, לחבר בין מערכות, לנהל קמפיינים ולהפוך רעיונות לפעולות רציפות
לעבוד גם עם API פתוחים – למי שצריך חיבור עמוק יותר
בואו נגיד את זה ברור:
זה לא קסם. זה אוטומציה.
וצריך הבנה עמוקה בתהליכים, באיפיון נכון, בחיבורים בין מערכות – כדי שזה יעבוד חלק.
כשעושים את זה נכון? העסק מתנהל גם כשאנחנו באמצע הרצאה או בדרך הביתה עם כוס קפה.
Notion AI
תכלס, מה אנחנו חושבות
נושן (Notion AI) הוא לא עוד כלי לניהול משימות – הוא המרכז הדיגיטלי של העסק שלך.
מערכת אחת כוללת, גם מערכת לניהול פרויקטים, גם עורך מסמכים, וגם מנוע חיפוש חכם שמבין את כל מה שכתבת אי פעם.
הבינה המלאכותית המובנית בו לא רק עוזרת לכתוב מהר – היא מבינה הקשרים, מסכמת פגישות, יוצרת תבניות מותאמות אישית, ומסדרת את הידע שלך כך שהוא באמת נגיש, מחובר, ועובד בשבילך.
מה נושן יודע לעשות?
לסכם מסמכים, פגישות ודיונים ארוכים לכמה נקודות מפתח
לכתוב טיוטות, מיילים, תוכן שיווקי ואפילו סטוריטלינג מקצועי
לנהל פרויקטים, טבלאות, דדליינים, ומשימות – עם ממשק דינמי ואינטואיטיבי
לבנות בסיסי ידע מתקדמים שמחברים בין מסמכים, דפים וקבצים
לחלץ תובנות מתוך בלגן של מידע, ולהפוך רעיונות לפעולות
ליצור תבניות מותאמות אישית – מעמודי לקוח ועד תוכנית תוכן
כשחיפשתי דרך לתכנן את החופשה הבאה – בניתי איתו מסלול טיולים שלם לעיר שאני הכי אוהבת בעולם: לונדון.
הכול מסודר, מחובר, עם המלצות, כתובות, תמונות, ולו"ז. בדיוק כמו שאני אוהבת – מדויק ומהוקצע.
החיסרון? אם לא בונים את המערכת כמו שצריך – היא עלולה להפוך למבוך.
אבל כשיודעים מה רוצים, נושן פשוט עושה סדר בחיים.
Gamma
תכלס, מה אנחנו חושבות
גמא (Gamma) לא רק בונה מצגות – הוא חושב אותן.
זה הכלי שהופך תיאור פשוט לרצף שקופיות מעוצב, ממוקד, ויזואלי ומוכן להצגה – תוך דקות.
בלי לבחור תבנית. בלי לשבור את הראש איפה לשים את הכותרת. בלי לעצב. רק לכתוב על מה את רוצה לדבר – והוא כבר בונה את הסיפור.
מה גמא יודע לעשות?
מנתח טקסטים והופך אותם למצגת עם התחלה, אמצע וסוף
בוחר עיצוב שמתאים לתוכן ולמטרה – באופן אוטומטי
משלב גרפיקות, אייקונים, כותרות, ציטוטים ואנימציות
מאפשר ייצוא, שיתוף או הצגה ישירה – גם בלי PowerPoint
מאפשר עריכה וליטוש של כל שקופית – עם בינה שמבינה הקשר וסגנון
כתבנו שלוש שורות, וגמא עשה לנו מצגת שנראית כאילו צוות עיצוב בנה אותה.
הוא קלט את הרעיון, בחר תמונות, סידר את הזרימה – ופשוט סגר לנו את הפינה.
זה חוסך שעות, ונראה מיליון דולר.
החיסרון? לפעמים בא לנו לעצב לפי המותג שלנו אז מזל שיש לנו את canva
שמשלימה את העבודה
TimeOS
תכלס, מה אנחנו חושבות
יש פגישות. ויש משימות. ויש פתקים, תזכורות, רעיונות באמצע הלילה, מיילים שנשכחו, וסיכומים שאף אחד לא כתב.
ופה בדיוק נכנס TimeOS – עוזר אישי חכם שפשוט לא שוכח כלום, אבל גם לא מציף אותך.
זה לא עוד טיימר עם רשימת משימות. זה ממש עוזר דיגיטלי שיודע להקשיב לפגישות, להבין הקשרים, לחלץ משימות, לתעד תובנות ולבנות לך סדר יום שמרגיש מדויק לך.
הוא לא רק מסכם – הוא לומד אותך, את הקצב שלך.
מה TimeOS עושה אחרת?
הקלטת פגישות בזמן אמת – כולל שיחות Zoom, Google Meet, Teams ואפילו שיחות טלפון
סיכום חכם של שיחות – כולל חלוקה לפי נושאים, החלטות, משימות, שאלות פתוחות
סנכרון מלא עם יומנים דיגיטליים – כמו Google Calendar ו־Outlook
ניתוח דפוסי עבודה – כמה את פוגשת, מתי את באמת מספיקה, איפה זולג זמן
המלצות מותאמות אישית – להעברת משימות, הזזת פגישות, חידוד סדרי עדיפויות
ניהול משימות פרואקטיבי – משלב משימות מתוך השיחות אל תוך היומן או לרשימת מעקב.
אנחנו כבר לא צריכות לשאול 'מה היה בפגישה?', כי TimeOS כבר כתב הכול.
והוא לא סתם כתב – הוא קלט מה היה חשוב.
הוא לוקח את הרעש של השבוע, ומחזיר לנו סדר, תובנות, והצעות שפשוט עושות שכל.
הוא מזכיר לנו לנשום, וגם מתי בדיוק כדאי לדחות פגישה.
החיסרון? אם אתם לא רגילים לעבוד עם מבנה, הוא ייראה קצת "רובוטי" בהתחלה. אבל תנו לו צאנס יומיים – ותרגישו שהוא יודע עליכם יותר ממה שאתם זוכרים.